В администрации Чаунского муниципального района внедрена система электронного документооборота

Компания Cognitive Technologies сообщила о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) "Евфрат" в администрации муниципального образования "Чаунский муниципальный район" (Чукотский автономный округ, г. Певек). Для реализации проекта у разработчика СЭД — Cognitive Technologies — были приобретены право на одновременную работу 50 сотрудников, конфигурация "Быстрый старт" и модуль "Архивариус". Проект по переходу на безбумажные технологии документооборота и внедрению СЭД был инициирован руководством администрации с целью повышения производительности труда сотрудников при работе с документами. После изучения нескольких систем, представленных на российском рынке, в качестве программной платформы была выбрана СЭД «Евфрат». По информации Cognitive Technologies, основными факторами, определившими такое решение, стали высокая функциональность и доступная цена системы, а также ее соответствие нормативным требованиям делопроизводства в государственных организациях. В настоящее время в администрации с помощью системы «Евфрат» создан единый архив электронных документов, налажен учет входящей и исходящей корреспонденции, а также автоматизированы процедуры согласования документов и выдачи поручений. Для анализа исполнительской дисциплины и структуры документооборота используется система отчетов. В результате сроки согласования документов уменьшились, по отзыву заказчика, в 3—4 раза, а время, затрачиваемое на выполнение рутинных операций (поиск, перемещение, опись, создание отчетов), сократилось в 10—20 раз. Благодаря выбору конфигурации «Быстрый старт», содержащей типовые отчеты, маршруты и карточки документов, а также встроенному инструментарию настройки внедрение СЭД «Евфрат» было выполнено без привлечения специалистов компании-разработчика. CNews http://corp.cnews.ru/news/line/index.shtml?2011/08/29/453176

Последние новости: