Министерство образования и науки Дагестана внедряет электронный документооборот

Для реализации первого этапа проекта у компании Cognitive Technologies - разработчика системы СЭД "Евфрат"- были приобретены лицензия на одновременную работу 15 пользователей и конфигурация "Быстрый старт для Администраций". Установку и настройку системы выполняют ИТ-специалисты министерства. При исполнении своих обязанностей сотрудники министерства обрабатывают большое количество бумажных документов, что требует выполнения повторяющихся и однообразных операций, отнимающих значительную часть рабочего времени (регистрация, поиск и перемещение документов, составление отчетов и др.). По этой причине для увеличения производительности труда сотрудников и упрощения их работы руководство министерства приняло решение автоматизировать документооборот с помощью СЭД. После оценки нескольких систем, представленных на российском рынке, для этой цели был выбран программный продукт «Евфрат». В настоящее время с помощью СЭД «Евфрат» автоматизирована деятельность сотрудников канцелярии министерства. В свою очередь, это позволило создать единый архив входящей и исходящей корреспонденции, а также автоматизировать ее учет и поиск. В результате прекратились случаи утери документов, скорость рассмотрения входящей корреспонденции возросла в 3—4 раза, а поиск нужного документа вместо 2—5 минут стал занимать нескольких секунд, говорится в сообщении Cognitive Technologies. Благодаря встроенному инструментарию и конфигурации «Быстрый старт для Администраций», содержащей набор стандартных элементов, которые задействованы в документообороте органов исполнительной власти, внедрение СЭД «Евфрат» осуществляется без привлечения специалистов компании-разработчика. Ожидается, что после завершения всех этапов внедрения системы «Евфрат» число пользователей будет доведено до 60 человек, что позволит автоматизировать весь документооборот Министерства образования и науки республики Дагестан. CNews http://www.cnews.ru/news/line/index.shtml?2011/07/29/449118

Последние новости: