Утвержден ГОСТ на системы электронного документооборота

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26.10.2010 № 327-СТ утвержден ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». Компания ««Электронные офисные системы» сообщила о том, что приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26.10.2010 № 327-СТ утвержден ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». Стандарт разработан компанией «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», Региональной общественной организацией «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и «Научно-Технологическим Центром ИРМ» в рамках ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» во исполнение Программ национальной стандартизации на 2009 и 2010 гг. Как отмечается, основой для национального стандарта послужил стандарт организации «Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления. Состав, содержание и описание зон электронного сообщения», разработанного в 2004 г. рабочей группой под руководством РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией», в состав которой вошли: РОО «Гильдия Управляющих Документацией» «Научно-Технологический Центр ИРМ» компания «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)» компания «АйТи. Информационные технологии» Всероссийский научно исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) компания «ИнтерТраст» компания «Информационные Бизнес Системы» Государственное Научно-Производственное предприятие «Гранит-Центр». Объектом стандартизации является электронное сообщение, пересылаемое между системами управления документами в процессе информационного взаимодействия. Стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами, пояснили в ЭОС. Использование единого формата обмена документами позволяет обеспечить пересылку электронных документов без потери информации и без необходимости ее дополнительной обработки, решить вопросы уменьшения стоимости разработки интерфейсов и связей между системами управления документами, уменьшить дублирование данных и необходимость их повторного ввода, создает условия для реализации менее дорогостоящей и трудоемкой совместимости систем управления документами различных производителей. Применение стандарта способствует интеграции разрозненных систем управления документами в единую межведомственную систему обмена документами. На сайте ПК 6 (pk6.eos.ru) можно ознакомиться с текстом окончательной редакции проекта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». CNews http://www.cnews.ru/news/line/index.shtml?2010/11/19/416625

Дата: 19.11.2010