Администрация Самаркандской области Узбекистана сократила расход бумаги на 55%

В администрации Самаркандской области Узбекистана внедрена автоматизированная система электронного документооборота IS-Docflow, которая позволила сократить расход бумаги на 55%. По словам ответственного работника областной администрации Мухиддина Ашурова, через эту систему идет обмен информацией между сотрудниками аппарата хокимията (администрации), городскими и районными хокимиятами и управлениями. "Преимущества этой электронной системы на примере своей деятельности ощущают около ста пользователей в районных, городских хокимиятах, областных управлениях и других учреждениях. До ее внедрения было проведено несколько учебных семинаров с их участием, в ходе которых даны необходимые разъяснения о порядке работы и преимуществах данной программы. Программа имеет удобный для пользователей интерфейс на узбекском и русском языках. При этом, даже если пользователь не находится в системе, порученные ему задания в течение определенного времени "напоминаются" голосовым сигналом или в письменной форме. А это необходимо для своевременного выполнения каждого поступающего документа", - пояснил Ашуров. Он обратил внимание на то, что в случаи отсутствия сотрудника на рабочем месте с помощью новой системы сведения о соответствующем задании и сроках его исполнения могут быть отправлены на его мобильный телефон через модуль "SMS-центра". "Кроме того, через данную систему можно принимать и регистрировать обращения граждан, отправлять их ответственным лицам и контролировать. Для того, чтобы системой электронного документооборота областного хокимията могли также пользоваться соответствующие организации, разработана ее Web-версия, на которую можно войти через интернет", - отметил представитель обладминистрации. Он также сообщил, что в областной хокимият ежедневно поступает 50-60 документов. "Чтобы передать их исполнителям, городским, районным хокимиятам снять копию с каждого из них, ежедневный расход бумаги в среднем составит 1500-2000 страниц, а в среднем шестьдесят тысяч листов бумаги в месяц. После внедрения системы IS-Docflow в аппарате областного хокимията расход бумаги сократился на 55%, в обмене документов между областным хокимиятом, городами и районами - на 36%", - резюмировал М.Ашуров. ИА REGNUM http://www.regnum.ru/news/economy/1334382.html

Дата: 10.10.2010