В Санкт‑Петербурге подвели итоги реализации программы «Эффективный регион»

Реинжиниринг процессов предполагает перестройку привычных алгоритмов работы на основе принципов и методов бережливого управления. Переход на бережливые технологии позволяет органам власти и их подведомственным учреждениям экономить время сотрудников, эффективнее использовать ресурсы, ускорять получение государственных услуг.

Внедрение новых стандартов в работу исполнительных органов государственной власти координирует Комитет по информатизации и связи. Представители Комитета входят в состав проектных команд при реализации сложных межведомственных проектов, консультируют по вопросам развития информационных систем, содействуют в достижении целевых состояний, организуют встречи по обмену опытом и лучшими практиками.

По итогам 2024 года методологи Санкт‑Петербургского информационно-аналитического центра представили рейтинг исполнительных органов власти. В ходе оценки учитывалось число открытых и успешно завершенных проектов, реализация планов по реинжинирингу в соответствии с графиком, присвоение проекту статуса образца федерального или регионального уровня и другие критерии.

Лидерами рейтинга стали: Комитет по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт‑Петербурга (1 место), Государственная административно-техническая инспекция (2 место), Комитет Санкт‑Петербурга по делам Арктики (3 место).

Комитет по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт‑Петербурга – один из активных участников программы. Только за 2024 год Комитет реализовал 9 проектов, направленных на поддержание и развитие благоприятного бизнес-климата в городе. В результате реинжиниринга внутренних процессов предприниматели стали значительно быстрее получать доступ к полезным сервисам («Контур. Фокус», «Контур. Эльба»), время подготовки Бирж поставщиков сократилось до 106 дней, взаимодействие между заказчиком и исполнителем было переведено на платформу espb.pro.

В 2024 году Государственной технической инспекции удалось сократить время мониторинга объектов благоустройства с 34 до 3 дней. Бумажные документы были переведены в электронный формат, количество осматриваемых объектов увеличилось в 24 раза. Оптимизация процессов позволила сэкономить порядка 150 000 листов бумаги, снизить трудозатраты и при этом усилить контроль за соблюдением правил благоустройства без найма дополнительного персонала.

Совокупный экономический эффект для бюджета города, полученный в результате реализации проектов по реинжинирингу в ГАТИ, составил более 300 млн рублей (экономии в год).

Накопленный опыт оценен и за пределами Санкт‑Петербурга. В 2024 году шесть органов власти и одно подведомственное учреждение прошли партнерскую проверку и защитили статус образца бережливого управления.

Государственная административно-техническая инспекция, Комитет по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт‑Петербурга, СПб ГУП «Горэлектротранс» (подведомственное учреждение Комитета по транспорту) были признаны образцами федерального уровня.

Комитет Санкт‑Петербурга по делам Арктики, Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности, Комитет по экономической политике и стратегическому планированию Санкт Петербурга, администрация Выборгского района Санкт‑Петербурга получили статус образца регионального уровня. Практики, признанные образцами федерального уровня, могут быть тиражированы в любом субъекте Российской Федерации. Образцы регионального уровня – в отдельно взятых регионах.