В первом чтении принят законопроект об электронных архивах

Госдума одобрила в первом чтении законопроект, регулирующий конвертацию и хранение электронных дубликатов документов.

Как говорится в пояснительной записке к законопроекту, актуальность урегулирования конвертации электронных документов, их хранения, создания электронных или материальных дубликатов обусловлена масштабным переходом госорганов и хозяйствующих субъектов на электронный документооборот. Кроме того, растёт объём документов, а также возникает необходимость оптимизации бизнес-процессов для сокращения издержек на хранение и обработку бумажных документов.

Законопроект регламентирует процедуры по переводу бумажных документов в электронный вид и наоборот (создание электронных или материальных дубликатов), а также по смене формата электронного документа (конвертация).

В законопроекте указывается, что при конвертации электронных документов должна сохраняться последовательность данных, содержание документа; также требуется подписание конвертированного документа усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, производивших конвертацию.

Для создания дубликатов предусмотрены аналогичные правила. В законопроекте указывается, что в случае создания электронного дубликата документа его бумажная версия должна храниться не менее одного года.

Законопроект также содержит нормы, регулирующие порядок хранения электронных документов (в том числе электронных архивных документов).

Источник: https://d-russia.ru/v-pervom-chtenii-prinjat-zakonoproekt-ob-jelektronnyh-arhivah.html
Дата: 07.04.2022