Эксперты обсудили опыт внедрения проектного управления в Республике Бурятия

Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации и Организационный комитет конкурса «Проектный Олимп» начали серию вебинаров «Управленческие практики призеров конкурса «Проектный Олимп».

Первый вебинар был посвящен опыту внедрения проектного управления в Республике Бурятия. Заместитель руководителя Администрации главы и Правительства Республики Бурятия Ирина Смоляк рассказала об использовании методов доказательного подхода на примере сферы образования Республики Бурятия.

В рамках национальных проектов строится большое количество социальной инфраструктуры. При этом созданные проекты должны использоваться максимально эффективно. «Чтобы обеспечить достаточное количество новых мест в организациях образования нами была поставлена цель рассчитать нагрузку на объекты образования в будущем, - рассказала замруководителя. - Мы спрогнозировали демографические процессы в регионе до 2030 года. Основой послужили расчеты суммарного коэффициента рождаемости, который проводился в 2020 году. Также мы проанализировали уровень рождаемости с 2010 года, выявили, каким образом меняется структура, приняли во внимание миграционные процессы, последствия коронавирусной инфекции. В итоге мы смоделировали численность детского населения в городских кругах. И на основании этих данных сейчас у нас строятся детские сады и школы в тех населенных пунктах, где это необходимо».

Смоляк отметила, что одним из важнейших элементов работы являются выездные контрольные мероприятия. В случае необходимости проводятся внеплановые выездные мероприятия, цель которых заключается в принятии решений на месте или оценка текущего состояния проекта. Выезды осуществляются на строительство детских садов и школ, спортивных объектов и вводимого жилья. «Зачастую внеплановые проверки делаются по факту нарушений, которые выявлены Общероссийским народным фронтом. Мы активно с ним сотрудничаем. Недавно был выезд в школу, там не было тротуара для детей, сейчас решение нашлось», - прокомментировала замруководителя.

Одним из источников будущих проектов является взаимодействие с общественностью. Смоляк отметила, что в 2020 году они провели масштабное мероприятие, в котором приняло участие 2500 человек, было организовано 12 круглых столов в формате «мозговых штурмов» по тематике национальных проектов. По итогам было создано 1149 идей и предложений, из них 400 уже выполнено.

Также ведется межведомственный мониторинг реализации региональных проектов. «В нашей информационной системе создан открытый раздел. На карте Республики Бурятия можно выбрать объекты национальных проектов и оставить комментарий. Если есть негативные комментарии, мы стараемся оперативно реагировать», - уточнила замруководителя.

Смоляк представила новый инструмент мониторинга и контроля - «чат-бот». Данные в него подтягиваются из региональной системы «Цифровой проект», в котором отображается исполнение поручений в разрезе проектов, участников и неисполненных контрольных точек.

«Весь набор инструментов и системный подход в работе дает нам возможность выполнять мероприятия национальных проектов на высоком организационном уровне. На основании полученных данных руководство республики имеет возможность своевременно реагировать и принимать управленческие решения для эффективного использования ресурсов», - завершила свое выступление замруководителя.

Источник: https://ac.gov.ru/news/page/eksperty-obsudili-opyt-vnedrenia-proektnogo-upravlenia-v-respublike-buratia-27148
Дата: 09.03.2022